各投標人：

　　為全面提升天河區(qū)文化館檔案管理規(guī)范化、科學化、信息化水平，更好地保護和利用館藏檔案資源，服務我區(qū)文化事業(yè)發(fā)展。根據(jù)第六次全國文化館評估定級中“國家一級館”標準，對館內2021年至2024年度的保障條件、業(yè)務能力、服務效能、管理與榮譽等核心檔案進行歸檔。廣州市天河區(qū)文化館擬對天河區(qū)文化館檔案整理服務項目采用比選方式進行采購，特邀請符合本次項目需求的供應商參加本項目的比選工作。

　　一、項目名稱

　　天河區(qū)文化館檔案整理服務項目

　　二、項目概況

　　（一）項目地點：

　　廣州市天河區(qū)匯彩北路8號天河區(qū)文化藝術中心

　　（二）項目規(guī)模：

　　廣州市天河區(qū)文化館成立于1986年，是國家設立的公益一類行政事業(yè)單位，被國家文化和旅游部評為“國家一級館”。

　　（三）合同履行期限：

　　自合同簽訂之日起至2025年11月30日

　　三、采購單位

　　廣州市天河區(qū)文化館

　　四、工作內容

　　（一）保障條件類檔案體系化整理

　　系統(tǒng)歸檔場館設施設備檔案，收集文化活動設備資料，整理經(jīng)費檔案，全面收集職工入職資料、學歷證書、職稱評定材料、培訓記錄、考核結果等。

　　（二）業(yè)務能力類檔案深度開發(fā)

　　建立文藝創(chuàng)作檔案、非遺保護專卷，收集數(shù)字平臺建設檔案，對數(shù)字資源進行分類建檔，整理文化館（站）培訓班及下基層指導與調研檔案，歸集理事會相關材料及年度工作總結材料，整理文化志愿服務管理制度、志愿者數(shù)據(jù)、活動資料，社會力量合作共建項目資料進行系統(tǒng)歸檔等。

　　（三）服務效能類檔案價值挖掘

　　整理基本文化服務活動記錄、線上文化服務數(shù)據(jù)、群眾文藝團隊注冊信息、活動資料，建立特殊群體服務檔案，品牌活動與作品推廣檔案歸集，服務宣傳資料及公眾評價檔案整理等。

　　（四）管理與榮譽類檔案提質升級

　　完善藝術檔案管理制度，收集藝術演出、展覽、創(chuàng)作等活動檔案；整理年度報告相關資料，建立安全管理制度、安全檢查記錄、應急預案、安全培訓資料等安全管理檔案；收集群眾文藝作品在各類比賽中的獲獎證書、參賽資料等。

　　五、采購預算

　　預算金額為4萬元整（含稅，超出作無效響應處理）。

　　六、資格條件：

　　（一）滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求：

　　1.具有獨立承擔民事責任的能力；

　　2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

　　3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

　　4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　　5.參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

　　6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　　（二）本項目的特定資格要求（組建專業(yè)工作團隊，其中須包括）：

　　1.至少1名具有公共文化服務及相關專業(yè)副高級及以上專業(yè)技術職稱的成員；

　　2.具有政府檔案整理項目經(jīng)驗；

　　3.須提供相關項目合同作為證明材料。

　　七、投標文件提交資料

　　（一）申請人承諾函（見附件1）；

　　（二）報價文件（見附件2）；

　　（三）法定代表人證明書及其授權委托證明書(參照附件3)；

　　（四）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書副本復印件。

　　（五）國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)企業(yè)信用信息公示報告（內容不能刪減）；

　　（六）項目團隊人員配置；

　　（七）業(yè)績經(jīng)驗；

　　（八）服務方案。

　　八、投標要求

　　（一）投標人須按照本公告“七、投標文件提交資料”列明的順序將所提交的資料文件裝訂成冊，在需要法定代表人或其授權代表簽名的相應位置簽署姓名，在落款處加蓋公章，并加蓋騎縫章；

　　（二）投標文件一式叁份，一份正本，兩份副本；

　　（三）若正本與副本有不一致，以正本為準；

　　（四）正副本均須加蓋單位公章，并裝入同一個密封袋，在密封袋正面上注明投標意向人單位名稱和項目名稱，封口加蓋公章；

　　（五）投標文件必須按照本公告的要求編制。并于2025年6月19日17時前送至：廣州市天河區(qū)文化館714室（天河區(qū)匯彩北路8號天河區(qū)文化藝術中心7樓），逾期恕不受理。

　　九、評標辦法

　　采用綜合評分法（評分標準詳見附件4），總分為100分。

　　十、中標單位的確定

　　采購人組織3人評標小組，按照評標辦法進行比選，并確定中標候選人1名。

　　十一、中標通知

　　以電話方式通知中標候選人，中標候選人需在接到通知后的10個工作日內，完成服務合同的簽訂事宜，并立即開展工作。

　　十二、其他說明

　　申請人應保證其送審資料的真實性，如發(fā)現(xiàn)不實或提供虛假、虛報材料的，經(jīng)評審小組確認后，采購人有權取消該申請人報名資格。

　　十三、聯(lián)系信息

　　采購單位：廣州市天河區(qū)文化館

　　采購單位地址：廣州市天河區(qū)匯彩北路8號

　　聯(lián)系人：孟老師

　　聯(lián)系電話：020-31602951

　　附件1：申請人承諾函.wps

　　附件2：報價文件.docx

　　附件3：授權委托證明書docx.docx

　　附件4：比選評分標準.wps

　　廣州市天河區(qū)文化館

　　2025年6月13日