前期咨詢—遞交資料—初審—看場(chǎng)—審批—簽訂協(xié)議—項(xiàng)目執(zhí)行—安全撤場(chǎng)—發(fā)回活動(dòng)資料到郵箱
①前期咨詢:申請(qǐng)方在仔細(xì)閱讀《場(chǎng)地使用申請(qǐng)須知》后,初步確認(rèn)符合使用場(chǎng)地要求后,與天河區(qū)文化館進(jìn)行前期溝通。
②遞交資料:申請(qǐng)方將申請(qǐng)函、活動(dòng)方案(蓋章)及審批材料(個(gè)人證件/單位證照復(fù)印件)等相關(guān)資料遞交天河區(qū)文化館。
③初審:初審?fù)ㄟ^后與天河區(qū)文化館預(yù)約看場(chǎng)檔期。
④看場(chǎng):申請(qǐng)方按預(yù)約前來看場(chǎng),就部分技術(shù)問題和場(chǎng)地使用規(guī)定進(jìn)行洽談并填寫提交場(chǎng)地使用審批表。
⑤審批:場(chǎng)地方就申請(qǐng)材料于五個(gè)工作日內(nèi)作出審批意見。
⑥簽訂協(xié)議:審批通過確認(rèn)檔期后,雙方就場(chǎng)地使用達(dá)成共識(shí),簽訂協(xié)議,成功預(yù)定場(chǎng)地。
⑦項(xiàng)目執(zhí)行:申請(qǐng)方根據(jù)活動(dòng)方案、協(xié)議內(nèi)容在預(yù)定時(shí)間、預(yù)定活動(dòng)內(nèi)容在相應(yīng)場(chǎng)地舉辦活動(dòng)。
⑧安全撤場(chǎng):活動(dòng)結(jié)束后由場(chǎng)地方監(jiān)督安全有序撤場(chǎng)。