1、活動方向天河區(qū)文化館所申請使用的場地為免費(fèi)開放使用,活動須為公益性文化活動,不得售票,不得在天河區(qū)文化藝術(shù)中心范圍內(nèi)進(jìn)行任何形式的營銷售賣活動。
2、未經(jīng)場地方允許,不得擅自使用天河區(qū)文化藝術(shù)中心的名稱、商標(biāo)、圖案或其他專利標(biāo)志作為商業(yè)廣告或宣傳素材。
3、活動方須在活動進(jìn)場3天前提交場地布置方案(場地內(nèi)擺放、張貼布置的內(nèi)容、尺寸、數(shù)量,例如背景板、指示牌等),并經(jīng)場地方審批后方可進(jìn)場布置。
4、活動方需自行制作相應(yīng)的演出工作證件或統(tǒng)一標(biāo)識、服裝,便于場館工作人員在活動期間識別通行管理。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,禁止將食物及有色飲料帶入場館內(nèi),禁止在場地方許可的區(qū)域以外進(jìn)食。
6、場館內(nèi)原有設(shè)備由場地方技術(shù)人員操控;自帶外加設(shè)備需由活動方自行安排技術(shù)人員安裝、調(diào)試以及活動中跟進(jìn)。
7、活動期間由活動方自帶的相關(guān)設(shè)備、材料等物品請自行保管,如有遺失,場地方概不負(fù)責(zé);活動相關(guān)物品應(yīng)于活動結(jié)束當(dāng)天帶走。
8、場館內(nèi)嚴(yán)禁使用任何易燃品,禁止使用或燃放煙花爆竹,包括冷煙花;未經(jīng)許可禁止在場館內(nèi)做任何可變熱、焊接、切割、打磨等有火花和粉塵等工作。
9、任何涉及到接電、電氣的施工人員必須持證上崗,任何需要使用電流或會出現(xiàn)用電風(fēng)險的工程,如安裝或線路連接等,必須在舞臺技術(shù)員的監(jiān)管下進(jìn)行。
10、所有電線須妥善存放或使用線槽進(jìn)行保護(hù),不可外露或沒有覆蓋物,如不遵守,場地方有權(quán)拒接送電。
11、所有物料、設(shè)備不能直接在地面拖行,超重物品須用搬運(yùn)或手推車運(yùn)送入場,施工區(qū)域必須加鋪工作地毯和一定厚度的地膠。
12、禁止對場館任何區(qū)域和物品直接粘貼大力膠或雙面膠,如需粘貼,必須用美紋紙打底;活動方在場館所有裝飾必須在活動結(jié)束后撤離并恢復(fù)原貌。
13、所有舞臺搭建必須在活動開始前至少一個小時完成;在活動結(jié)束后該搭建工程必須在兩個小時內(nèi)立即被拆除且?guī)щx場地。
14、活動結(jié)束后,因活動產(chǎn)生的所有舞臺搭建材料和大件垃圾都須由活動方負(fù)責(zé)清理并運(yùn)離場地方。
15、活動期間,活動方應(yīng)保持場館衛(wèi)生及現(xiàn)場秩序;撤場前,場地方與活動方共同檢查場館交付狀態(tài),活動方憑場地方簽發(fā)的放行條離場。
16、如活動方的行為導(dǎo)致場地方遭受任何損失,則活動方應(yīng)賠償場地方的全部損失。
如發(fā)現(xiàn)活動方違反以上規(guī)范,場地方有權(quán)馬上制止違規(guī)行為并要求整改,如因此影響活動的正常進(jìn)行,責(zé)任由活動方承擔(dān)。如不按規(guī)定整改,場地方有權(quán)叫停活動舉行,并將活動方加入場地申請使用黑名單,今后不再接受活動方或違規(guī)單位的場地使用申請。