為進一步加強我館書畫作品收藏的管理 ,,保證作品完好無損、防止流失,,結(jié)合我館實際情況,,特制定本辦法。
第一章 收藏范疇
第一條書畫作品是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):
?。ㄒ唬┮再徺I,、征集、敬贈或以筆會,、即興創(chuàng)作等方式而征集的各類書畫作品,;
(二)單位價值較高或具有保存價值的書畫作品,。
第二章 管理機構(gòu)
第一條 書畫作品收藏實行歸口管理,,館行政部為統(tǒng)一管理部門。各部門以我館名譽接受,、往集的書畫作品,,交由館行政部統(tǒng)一登記保管。館行政部安排專人對書畫作品進行登記,、拍照,,辦理存放檔案室手續(xù)。
第三章 工作職責
第一條建立書畫作品收藏的專項檔案,。館行政部對接受,、征集、 捐贈的書畫作品要科學分類,,按照作品收藏的年份登記入冊,,并記錄 作者姓名,、作品類別、作品名稱,、作品規(guī)格,。
第二條書畫作品存放地點要符合相關(guān)要求,保持一定溫度,、濕度,、亮度,避免作品損壞,。
第三條 因工作需要借用書畫作品時,,要嚴格履行借用手續(xù)。由部門提出申請,,經(jīng)館領(lǐng)導批準,,說明用途,填寫清單,,明確使用時限,,嚴格落實“誰使用,誰管理”,。
第四條嚴格落實書畫作品出入庫手續(xù),,館行政部指派專人進行監(jiān)督,采取必要措施,,做好書畫作品真?zhèn)舞b別,。
第五條因意外或過失造成書畫作品丟失,、損毀,,應查明原因, 寫出書面報告,,確屬個人原因的,,視情況進行賠償。
第六條 館行政部每年對書畫作品收藏情況進行一次清點,。內(nèi)容包括書畫作品的收藏數(shù)量,、收藏時間、存放地點,、作品名稱,、作品作 者等情況逐一核對。
第四章 附則
本管理辦法由區(qū)文化館負責解釋,。