根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》,、《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī),，出租或承租房屋的單位及個人雙方都需辦理租賃登記,。租賃備案需提交下列證件(原件核對，收A4紙復(fù)印件)

　　出租方：

　　房地產(chǎn)權(quán)證書或其他合法權(quán)屬證明文件(其中一項)：

　　房屋權(quán)屬證明,，包括：房地產(chǎn)所有證,、房地產(chǎn)權(quán)屬證明書、房屋所有權(quán)證,、房屋共有權(quán)證,、房屋共有權(quán)保持證、房地產(chǎn)證,、房地產(chǎn)共有（用）證,、集體土地房地產(chǎn)證、集體土地房地產(chǎn)共有（用）證,、房地產(chǎn)權(quán)證,、房地產(chǎn)權(quán)共有（用）證、不動產(chǎn)權(quán)證書（明）等,。

　　其他房屋合法權(quán)屬證明：（1）《商品房買賣合同》并提交《廣州市預(yù)購商品房預(yù)告登記證明書》及《房屋交付使用通知書》,；屬直管房的，提供接管通知書或房地產(chǎn)情況表,；屬征用回遷房的,，提供經(jīng)備案的拆遷征用補償協(xié)議書和房屋交付使用通知書。（2）開發(fā)商或單位出租自建房屋：《建設(shè)用地批準書》,、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》,、《建設(shè)工程報建審核書》、房屋竣工驗收資料(質(zhì)量,、規(guī)劃,、消防)合格的文件，新建項目按照《廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于印發(fā)廣州市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗收工作方案》要求進行竣工聯(lián)合驗收,，包括提供：質(zhì)量竣工驗收監(jiān)督（建設(shè)行政主管部門）,、規(guī)劃條件核實（規(guī)劃和自然資源局）、建設(shè)工程消防驗收及備案（消防部門）,、人防工程驗收備案（人防部門）等方面通過項目,，系統(tǒng)出具《廣州市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗收意見書》；（3）中國融通旅業(yè)發(fā)展集團有限公司在辦理房屋租賃備案相關(guān)事宜,，需提供《軍隊房地產(chǎn)使用許可證》,。

　　房屋使用性質(zhì)不清晰的，明確規(guī)劃使用用途,，需到規(guī)劃部門查冊或調(diào)檔,；產(chǎn)權(quán)資料必須提供原件核對,，收A4紙復(fù)印件一份；(填寫租賃合同中“作--用途使用”時,，嚴格按該房屋產(chǎn)權(quán)資料的房屋使用性質(zhì)填寫)

　　二,、出租人的個人身份證明或組織的登記注冊證明(以個人名義出租的核對身份證原件收復(fù)印件，單位的需提交：營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證,、法人身份證、法人委托書,?？商峤粡?fù)印并蓋公章，由經(jīng)辦人簽名),；

　　承租方：

　　個人身份證明或組織的登記注冊證明(以個人名義承租的核對身份證原件收復(fù)印件,，單位的需提交：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,、法人身份證、法人委托書,?？商峤粡?fù)印件并蓋公章，由經(jīng)辦人簽名),；

　　提供簽署房屋租賃合同一份,，經(jīng)系統(tǒng)審核辦理通過后打印《房屋租賃登記備案證明書》，租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份,，登記備案部門存一份,，如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則辦理四份備案證明,；租賃當(dāng)事人需提供租賃合同原件,，復(fù)印件無效，用墨水筆或簽字筆填寫,，內(nèi)容不得涂改,。

　　(一)租賃當(dāng)事人可簽訂廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局統(tǒng)一印制的《廣州市房屋租賃合同》；

　　(二)租賃當(dāng)事人也可自行簽訂房屋租賃合同,，紙張使用A紙,，但應(yīng)具備以下主要條款：1.雙方當(dāng)事人的姓名或者名稱及地址聯(lián)系電話、證件號碼,；2.房屋的具體地址,、面積及設(shè)施；3.房屋用途（以產(chǎn)權(quán)資料核準的使用性質(zhì)為準),；4.租賃期限,；5.月租金數(shù)額及交付方式,；6.房屋維修責(zé)任；7.轉(zhuǎn)租的約定,；8.變更或解除合同條件,；9.違約責(zé)任；10.當(dāng)事人約定的其他條款,。

　　(三)租賃軍隊房屋的,，根據(jù)《廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于中國融通旅業(yè)發(fā)展集體有限公司辦理房屋租賃登記備案有關(guān)問題的通知》的要求，租賃當(dāng)事人需簽訂房屋租賃合同,，提供《軍隊房地產(chǎn)使用許可證》及其雙方身份證明材料,。

　　※出租方或承租方任何一方是個人的要親自到場簽名，否則,，要到公證處辦理公證委托,；單位的法人簽署租賃合同后不能親自到場辦理的，可出具委托書并簽名蓋公章,，受委托人要驗身份證原件及交復(fù)印件,。

　　※出租方，承租方是香港,、澳門法人的商業(yè)登記證需經(jīng)中國委托公證人(香港,、澳門)認證，司法部中國法律服務(wù)(香港,、澳門)有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明,；外國人以個人名義承租的，合同的租賃期限不得超出其簽證的有效逗留期限,；外國法人的企業(yè)登記證,、公司注冊證需經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認證及我國公證翻譯。